Secrétaire administratif / administrative
Emploi Enseignement - Formation
Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous sommes à la recherche d'un secrétaire H/F dans le cadre d'un remplacement,
Vos missions :
- gérer les courriers des proviseurs-adjoints (lettres, convocations, invitations, décisions, mailing, réalisation et mise en forme des documents, conseils de discipline, .),
- gérer les courriers des enseignants,
Scolarité des élèves et étudiants :
- gérer les stages (conventions, dérogations, assurance, rapports de stage, .)
- gérer les conventions diverses (Saisie et suivi)
- gérer les dossiers scolaires des apprenants (classement, archivage, .)
- préparer les manifestations (rencontre parents/profs, remise des diplômes, réunion maitres de stage, .)
- gérer les voyages d'études (plateforme démarche simplifiées)
- gérer les diverses enquêtes (insertion, .)
Connaissance, savoir :
- Connaissance du fonctionnement pédagogique,
- Maîtrise des applications : Fregata (scolarité), EDT et PRONOTE (application de gestion de l'emploi du temps d'enseignement, gestion des conventions de stage, .),
- Utilisation des outils métiers (Portalis, Indexa2, Siecle, Arena et Cylade, l'ENT de l'établissement),
- Savoir saisir, mettre en forme et éditer des documents,
- Savoir communiquer (accueil[...]
